Agente ou agent de bureau classe 1 (21-22-64)

CONCOURS 21-22-64

UNITÉ ADMINISTRATIVE : Centre de formation professionnelle Marie-Rollet, 3000, boulevard Hochelaga, Québec (Québec) G1V 3Y4

SUPÉRIEURE HIÉRARCHIQUE : Monsieur Jean-Philippe Caron, directeur

DURÉE DE LA SEMAINE RÉGULIÈRE DE TRAVAIL : 35 heures

HORAIRE DE TRAVAIL : du lundi au vendredi

• 7 h 45 à 11 h 30 et 12 h 15 à 15 h 30 (horaire en salle)
• 7 h 45 à 11 h 15 et 12 h 15 à 15 h 45 (horaire magasin)

DATE D’ENGAGEMENT : Août 2021

NATURE DU TRAVAIL : Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et
procédures définies.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :

• La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financements, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
• Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée; elle compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.
• Elle communique avec des personnes de la commission ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches. Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens.
• Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique.
• Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou les nouveaux agents de bureau, ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

ATTRIBUTIONS SPÉCIFIQUES :

• La personne salariée doit allouer 14 à 21 heures par semaine à des tâches d’administration au magasin scolaire et collaborer au bon fonctionnement de celui-ci avec la magasinière.
• Elle agit comme responsable de la conformité de la réception, de la remise et de la livraison à l’interne des outils, des marchandises, du matériel et des autres articles.
• Elle complète les bons de commande auprès des fournisseurs autorisés et assure le suivi de la réception de l’ensemble des commandes.
• Elle maintient à jour l’inventaire de l’ensemble du matériel entreposé au magasin.
• Elle est en support du magasinier (au comptoir) lorsque requis.
• La personne salariée doit allouer 14 à 21 heures par semaine à des tâches de surveillance d’une salle d’évaluation, en classe et en ligne (salle virtuelle). Elle distribue les examens, donne les consignes aux élèves, s’assure que ceux-ci les respectent, effectue certaines tâches de vérification des examens avec la responsable de la salle d’évaluation.

QUALIFICATIONS REQUISES :

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE:
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études
dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

EXIGENCES PARTICULIÈRES:
▪ Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
▪ Posséder une bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte, tel Word;
▪ Être capable d’utiliser adéquatement un chiffrier électronique, tel Excel;
▪ Avoir des notions de base pour être capable d’utiliser un navigateur d’Internet et son courrier électronique;
▪ Avoir une bonne capacité de communication;
▪ Avoir de l’aisance dans ses rapports avec le public;
▪ Avoir des connaissances pratiques ou de l’intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 1, Word niveau 1 et Excel niveau 2.

Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Les employés ayant un intérêt pour cette fonction, mais qui ne possèdent pas toutes les qualifications requises sont invités à poser leur candidature. Ils pourront être considérés si aucun candidat qualifié n’est retenu.

TAUX DE TRAITEMENT : de 20,76 $ à 23,22 $ l’heure selon les qualifications.

LES PERSONNES INTÉRESSÉES doivent faire parvenir leur offre de service au Service des ressources humaines à emploi.soutien@csdecou.qc.ca ou au : Centre de services scolaire des Découvreurs, Service des ressources humaines, 100-945, avenue Wolfe, Québec (Québec) G1V 4E2 – CONCOURS 21-22-64.

Les candidatures reçues après cette date ne seront pas traitées.
Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.

Agente ou agent de bureau classe I (21-22-63)

Agente ou agent de bureau classe I (21-22-59)