Agente ou agent de bureau classe II (22-23-53)

LIEU DE TRAVAIL : École des Pionniers, pavillon De La Salle, 99, rue du Collège, Saint-Augustin-de-Desmaures (Québec) G3A 1H1

DURÉE ET HORAIRE DE LA SEMAINE RÉGULIÈRE DE TRAVAIL : 7 h (7h30 à 11h30 et de 12h30 à 15h30) – possibilité de deux demi-journées)

DATE D’ENGAGEMENT : Juillet 2022

VOTRE RÔLE : Effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.

 PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : 

• Compiler des données, effectuer des calculs simples et produire des rapports;
• Remplir des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédier, au besoin;
• Recevoir et transmettre des appels téléphoniques; prendre et transmettre les messages et les télécopies; fournir les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne; accueillir et diriger les visiteurs;
• Remplir des rapports relatifs aux appels téléphoniques; enregistrer des messages pour le répondeur;
• Classer des documents, des livres et des fiches; réparer des livres; effectuer le prêt de livres, d’appareils et de documents audiovisuels; au besoin, percevoir les amendes des retardataires;
• Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source; vérifier l’exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou documents;
• Être appelée à exercer une surveillance dans les locaux à l’occasion de passation de tests d’aptitude;
• Être appelée à recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voir à sa distribution et au besoin photocopier des documents.

LES AVANTAGES DE VOUS JOINDRE À L’ÉQUIPE: 

• 4 semaines de vacances payées par année;
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
• Meilleur régime de retraite;
• Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Formation et développement des compétences offerts!

CONDITIONS D’EMPLOI :

• Le poste est jumelable avec un poste d’agent de bureau à la Polyvalente de L’Ancienne-Lorette pour un total de 35 heures par semaine;
• Entrée en fonction en juillet 2022;
• Salaire de 21,73 $ à 22,65 $ l’heure selon les qualifications.

CE DONT VOUS AVEZ BESOIN :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Posséder des notions en bureautique.

EXIGENCES PARTICULIÈRES : 

• Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
• Être capable d’utiliser adéquatement un logiciel de traitement de texte, tel Word;
• Être capable d’utiliser adéquatement un chiffrier électronique, tel Excel;
• Avoir des notions de base pour être capable d’utiliser un navigateur Internet et son courrier électronique;
• Avoir une bonne capacité de communication;
• Avoir de l’aisance dans ses rapports avec le public;
• Être capable de classer minutieusement des documents confidentiels.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants: français niveau 1, Word niveau 1, Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante en précisant le titre de l’offre d’emploi et le numéro de concours attribué : emploi.soutien@cssdd.gouv.qc.ca  

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Éducatrice ou éducateur en service de garde classe principale (22-23-51T) – Remplacement

LIEU DE TRAVAIL : École Le Ruisselet, 1745, rue Saint-Olivier, L’Ancienne-Lorette (Québec) G2E4S1.

HORAIRE DE TRAVAIL : 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi, 35 heures / semaine

DATE D’ENGAGEMENT PRÉVUE : Remplacement d’une année (année scolaire 2022-2023)

VOTRE RÔLE :

• Assister la technicienne ou le technicien en service de garde dans la mise en oeuvre du programme d’activités et dans l’accomplissement de certaines tâches administratives;
• Organiser et coordonner les tâches exécutées par les membres d’une équipe composée principalement d’éducatrices ou d’éducateurs en service de garde;
• Exercer au besoin l’emploi d’éducatrice ou d’éducateur en service de garde.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Assister la technicienne ou le technicien à l’organisation et à la mise en place des activités à réaliser avec les membres d’une équipe; s’assurer que l’équipe prépare des activités conformes au programme du service;
• Être appelée à organiser des activités thématiques et des sorties à l’intention de certains élèves ou de l’ensemble des élèves en collaboration avec les membres de l’équipe;
• Coordonner le travail, le distribuer et vérifier qu’il est effectué tel que convenu;
• Seconder les membres de l’équipe qui travaillent auprès d’une clientèle ayant des besoins particuliers;
• Être appelée à donner à la technicienne ou au technicien son avis sur la qualité des activités réalisée;
• Recevoir les besoins en matériel des membres de l’équipe, les transmettre à la technicienne ou au technicien ou, à sa demande, procéder à l’achat du matériel selon la procédure établie;
• Être appelée à tenir l’inventaire du matériel et de l’équipement;
• Assister la technicienne ou le technicien afin de s’assurer que le travail des membres de l’équipe s’effectue dans le respect des lois, des règlements et des règles établies, notamment en matière d’hygiène, de sécurité, de prévention et de propreté du matériel et des locaux;
• Seconder la technicienne ou le technicien dans la consignation des informations recueillies par les éducatrices ou les éducateurs concernant les présences, le comportement des élèves et, s’il y a lieu, leur médication;
• Aider la technicienne ou le technicien lors de travaux administratifs ponctuels; être appelée à collaborer à des tâches administratives complexes que lui confie la technicienne ou le technicien;
• Être appelée, à la demande de la direction d’école, à seconder la technicienne ou le technicien dans les tâches requises préalables à l’établissement des prévisions budgétaires du service.

LES AVANTAGES DE VOUS JOINDRE À L’ÉQUIPE:

• 4 semaines de vacances payées par année;
•  18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Régime de retraite;
• Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Formation et développement des compétences offert;
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille!

CONDITIONS D’EMPLOI : 

• Salaire de 23,12$ à 28,31$ l’heure selon les qualifications;
• Remplacement d’une durée d’une année (2022-2023) à temps plein (35 heures) à l’École Le Ruisselet;

CE DONT VOUS AVEZ BESOIN :

• Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire et d’une attestation d’études collégiales en service de garde ou être titulaire d’un diplôme et d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
  Ou
  • Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire et de l’attestation d’études professionnelles en service de garde ou être titulaire d’un diplôme et d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir cinq (5) années d’expérience pertinente.

AUTRES EXIGENCES :
Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :

• 1° soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;
• 2° soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

EXIGENCES PARTICULIÈRES : 

• Avoir de l’expérience pertinente ayant permis d’exercer du leadership et d’acquérir une discipline personnelle ainsi que des aptitudes sur le plan de la psychologie et des relations humaines;
• Avoir une bonne connaissance de la langue française, tant parlée qu’écrite;
• Avoir de l’expérience en animation d’équipe de travail et de groupe d’enfants (5 –12 ans);
• Être capable d’utiliser adéquatement un logiciel de traitement de texte, tel Word;
• Avoir des connaissances pratiques ou de l’intérêt pour l’utilisation de différents logiciels de gestion et de bureautique, tels Avant-Garde, Excel, Paie, Dofin.

Vous devrez avoir réussi les tests suivants : français niveau 1, Word niveau 1, Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante en précisant le titre de l’offre d’emploi : emploi.soutien@cssdd.gouv.qc.ca

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.