Technicien en administration – volet organisation scolaire

Votre mission :

Confectionner l’horaire-maître de l’école et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études.

Caractéristiques particulières :

• Confectionner les grilles d’horaire de l’école en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport;
• Soumettre les grilles à la direction et y apporter les modifications demandées;
• Recueillir les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves;
• Concevoir et adapter un formulaire à cette fin, s’assurer du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, apporter les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire;
• À l’aide de logiciels appropriés, effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.
• Tenir à jour les dossiers des élèves;
• Dispenser la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations;
• Être appelé à répondre aux demandes d’information des autres intervenants de l’école ou des parents, au besoin.

Les avantages de vous joindre à l’équipe :

• 4 semaines de vacances payées par année;
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
• Meilleur régime de retraite;
• Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Formation et développement des compétences offert;
• Équipe dynamique !

Conditions d’emploi :

• Emploi régulier et à temps plein à l’École secondaire De Rochebelle (1095 Av. de Rochebelle)
• Salaire compétitif de 23,12 à 30,22$ de l’heure;
• Entrée en fonction dès que possible.

Ce dont vous avez besoin :

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option gestion
• Ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Des habiletés en mathématique ou toutes autres connaissances jugées pertinentes seront considérées comme un atout.

 Exigences particulières :

• Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
• Avoir une excellente capacité d’analyse et de synthèse;
• Posséder une excellente maitrise du logiciel Excel;
• Être capable de travailler dans un contexte où les échéances sont très serrées;
• Avoir une bonne connaissance du logiciel Word;
• Avoir une connaissance d’Access est un atout;
• Avoir des connaissances pratiques du logiciel GPI ou des aptitudes et de l’intérêt pour ce logiciel de gestion;
• Faire preuve d’autonomie;
• Avoir une grande capacité d’adaptation;
• Avoir un sens développé de la planification et de l’organisation;
• Démontrer des aptitudes pour le service à la clientèle.

Vous devrez avoir réussi les tests suivants : français niveau 1, Word niveau 1, Excel niveau 2, de même qu’un test spécifique. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante en précisant le titre de l’offre : emploi.soutien@csdecou.qc.ca  

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Secrétaire – Remplacement temporaire

Votre mission :

Assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

Caractéristiques particulières :

• Effectuer des communications téléphoniques de renseignement d’ordre général avec les parents, concernant la fréquentation scolaire, entre autres;
• Effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription;
• Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;
• Saisir les payes de certains membres du personnel;
• Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes et signaler les corrections à apporter;
• Effectuer des appels pour des remplacements de certains membres du personnel;
• Tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement des dossiers et des documents;
• Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
• Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
• Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans des formulaires ou dans des rapports et dans la correspondance;
• Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;

Les avantages de vous joindre à l’équipe :

• Semaines de vacances payées;
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Meilleur régime de retraite à prestation déterminée;
• Assurances collectives;
• Approche humaine et personnalisée;
• Formation et développement des compétences offert;
• Horaire de jour (pas de soir ni de fin de semaine).

Conditions d’emploi :

• Salaire compétitif de 21,38 à 23,26$ de l’heure;
• Remplacement à temps plein jusqu’au 30 juin 2022 à l’École secondaire De Rochebelle (1095, avenue de Rochebelle);
• Entrée en fonction dès que possible.

 Ce dont vous avez besoin :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• Ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire;
• Ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières :

• Avoir une bonne maîtrise d’un logiciel de traitement de texte, tel Word;
• Être capable d’utiliser adéquatement un chiffrier électronique, tel Excel;
• Avoir des aptitudes et de l’intérêt pour utiliser différents logiciels de bureautique et de gestion en lien avec le programme P.É.I.;
• Avoir une bonne capacité de communication;
• Avoir de l’aisance dans ses rapports avec le public;
• Avoir des habiletés sur le plan relationnel;
• Avoir la capacité de travailler en équipe;
• Avoir la capacité de travailler au service à la clientèle et d’être dérangé fréquemment.

Vous devrez avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 1.  Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante en précisant le titre de l’offre : emploi.soutien@csdecou.qc.ca  

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Secrétaire – Remplacement temporaire

Votre mission :

Assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat du Centre de formation professionnelle Maurice-Barbeau.

Caractéristiques particulières :

• Effectuer la prise d’appels téléphoniques et répondre aux courriels;
• Assurer le service à la clientèle concernant le dossier de l’admission, entre autres :
  • Inscrire les élèves et les paiements dans le système informatisé (SRAFP);
  • Assurer le cheminement et le suivi aux demandes d’admission;
  • Convoquer les personnes concernées aux tests d’admission, aux soirées d’information et à leur journée d’admission de programme.
• Tenir à jour les dossiers et les registres concernant l’admission et l’inscription des élèves en formation initiale;
• Communiquer avec la clientèle, le personnel et les organismes extérieurs sur des questions relevant de sa compétence;
• Procéder aux réservations des divers locaux selon les modalités convenues et tient à jour les registres inhérents aux réservations;
• Collaborer avec la technicienne en organisation scolaire dans la création et la vérification des fréquentations scolaires;
• Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes à saisir et signaler les corrections à apporter;
• Accomplir, au besoin, d’autres tâches connexes.

Les avantages de vous joindre à l’équipe :

• Semaines de vacances payées;
• 18 jours de congés fériés offerts, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Meilleur régime de retraite à prestation déterminée;
• Assurances collectives;
• Approche humaine et personnalisée;
• Horaire de jour (pas de soir ni de fin de semaine).

Conditions d’emploi :

• Salaire compétitif de 21,38$ à 23,26$ de l’heure;
• Remplacement jusqu’en décembre 2022 au Centre de formation professionnelle Maurice-Barbeau (920, rue Noël-Carter);
• Entrée en fonction dès que possible.

Ce dont vous avez besoin :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• Ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire;
• Ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

 Exigences particulières : 

• Posséder d’excellentes méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat;
• Avoir des aptitudes et de l’intérêt pour utiliser différents logiciels de bureautique et de gestion;
• Avoir la capacité de travailler au service à la clientèle et d’être sollicité fréquemment.

Vous devrez avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2 et Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection. 

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante en précisant le titre de l’offre : emploi.soutien@csdecou.qc.ca  

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Surveillant d’élèves (surcroît temporaire)

Votre mission :

S’assurer du respect, par les élèves, de la politique d’encadrement de l’école concernant la discipline, accompagner l’enseignant et l’éducateur spécialisé sur l’heure du dîner.

 Les avantages de vous joindre à l’équipe :

• 18 jours fériés;
• Semaines de vacances payées;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite;
• Valeurs : respect, ouverture, engagement et dépassement;
• Milieu accueillant et dynamique;
• Horaire de jour (pas de soir ni de fin de semaine).

 Conditions d’emploi

• Salaire compétitif de 20,55 à 22,35 $ de l’heure;
• Surcroît de 35 heures/semaine à durée indéterminée à l’école des Pionniers (130 Rue Jean Juneau);
• Entrée en fonction dès que possible.

 Ce dont vous avez besoin

• Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire;
• Ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente ayant permis d’acquérir une discipline personnelle, des notions générales de psychologie et des aptitudes sur le plan des relations humaines.

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante en précisant le titre de l’offre : emploi.soutien@csdecou.qc.ca.

Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.