Agente ou Agent de bureau – Cours d’été 2022

Nous sommes présentement à la recherche de personnel administratif à temps plein afin de supporter le bon déroulement des cours d’été 2022. Tous les cours auront lieu au Collège des Compagnons.

La période d’embauche est du 27 juin au 29 juillet 2022.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Volet inscription des élèves: réceptionner et vérifier les formulaires et le paiement lors des périodes d’inscription, appeler les parents lors de l’annulation de cours, compléter les formulaires de remboursement, inscrire les élèves dans le logiciel prévu (GPI), créer les groupes dans GPI, produire les filtres et les listes à partir de GPI, rechercher l’information au besoin;
• Répondre aux demandes d’informations des parents et aux demandes des enseignants (matériel et information);
• S’occuper de la reprographie (recevoir et envoyer), distribuer le matériel de groupe (manuels, dictionnaires, grammaires, etc.) selon les demandes des enseignants;
• Ouvrir les salles de classe;
• Volet de la gestion des absences : produire et récupérer les formulaires d’absence, appeler les parents des élèves absents, saisir les absences et les retards dans GPI;
• Surveiller les corridors lors des pauses et le midi et lors de certaines épreuves d’évaluation;
• Volet de la manutention des épreuves : demande de photocopies, mise sous enveloppes, saisie des résultats des élèves et vérification, classement des documents;
• Gestion du matériel (papeterie);
• Produire les documents pour les parents (communication mi-cours ou fin de cours, notes, compte-rendu);
• Saisir et vérifier les notes.

CONDITIONS D’EMPLOI :

• Poste temporaire d’agent(e) de bureau classe 2;
• Horaire du lundi au vendredi à temps plein (35h/semaine);
• Salaire de 21,73$ à 22,65$ l’heure selon les qualifications.

CE DONT VOUS AVEZ BESOIN :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Posséder des notions en bureautique.

POUR POSER VOTRE CANDIDATURE : 

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante en précisant le titre de l’offre d’emploi « Agent(e) de bureau – cours d’été 2022 »: emploi.soutien@cssdd.gouv.qc.ca

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Aussi, nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Agente ou agent de bureau classe II (22-23-53)

LIEU DE TRAVAIL : École des Pionniers, pavillon De La Salle, 99, rue du Collège, Saint-Augustin-de-Desmaures (Québec) G3A 1H1

DURÉE ET HORAIRE DE LA SEMAINE RÉGULIÈRE DE TRAVAIL : 7 h (7h30 à 11h30 et de 12h30 à 15h30) – possibilité de deux demi-journées)

DATE D’ENGAGEMENT : Juillet 2022

VOTRE RÔLE : Effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.

 PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : 

• Compiler des données, effectuer des calculs simples et produire des rapports;
• Remplir des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédier, au besoin;
• Recevoir et transmettre des appels téléphoniques; prendre et transmettre les messages et les télécopies; fournir les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne; accueillir et diriger les visiteurs;
• Remplir des rapports relatifs aux appels téléphoniques; enregistrer des messages pour le répondeur;
• Classer des documents, des livres et des fiches; réparer des livres; effectuer le prêt de livres, d’appareils et de documents audiovisuels; au besoin, percevoir les amendes des retardataires;
• Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source; vérifier l’exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou documents;
• Être appelée à exercer une surveillance dans les locaux à l’occasion de passation de tests d’aptitude;
• Être appelée à recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voir à sa distribution et au besoin photocopier des documents.

LES AVANTAGES DE VOUS JOINDRE À L’ÉQUIPE: 

• 4 semaines de vacances payées par année;
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
• Meilleur régime de retraite;
• Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Formation et développement des compétences offerts!

CONDITIONS D’EMPLOI :

• Le poste est jumelable avec un poste d’agent de bureau à la Polyvalente de L’Ancienne-Lorette pour un total de 35 heures par semaine;
• Entrée en fonction en juillet 2022;
• Salaire de 21,73 $ à 22,65 $ l’heure selon les qualifications.

CE DONT VOUS AVEZ BESOIN :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Posséder des notions en bureautique.

EXIGENCES PARTICULIÈRES : 

• Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
• Être capable d’utiliser adéquatement un logiciel de traitement de texte, tel Word;
• Être capable d’utiliser adéquatement un chiffrier électronique, tel Excel;
• Avoir des notions de base pour être capable d’utiliser un navigateur Internet et son courrier électronique;
• Avoir une bonne capacité de communication;
• Avoir de l’aisance dans ses rapports avec le public;
• Être capable de classer minutieusement des documents confidentiels.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants: français niveau 1, Word niveau 1, Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante en précisant le titre de l’offre d’emploi et le numéro de concours attribué : emploi.soutien@cssdd.gouv.qc.ca  

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Éducatrice ou éducateur en service de garde classe principale (22-23-51T) – Remplacement

LIEU DE TRAVAIL : École Le Ruisselet, 1745, rue Saint-Olivier, L’Ancienne-Lorette (Québec) G2E4S1.

HORAIRE DE TRAVAIL : 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi, 35 heures / semaine

DATE D’ENGAGEMENT PRÉVUE : Remplacement d’une année (année scolaire 2022-2023)

VOTRE RÔLE :

• Assister la technicienne ou le technicien en service de garde dans la mise en oeuvre du programme d’activités et dans l’accomplissement de certaines tâches administratives;
• Organiser et coordonner les tâches exécutées par les membres d’une équipe composée principalement d’éducatrices ou d’éducateurs en service de garde;
• Exercer au besoin l’emploi d’éducatrice ou d’éducateur en service de garde.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Assister la technicienne ou le technicien à l’organisation et à la mise en place des activités à réaliser avec les membres d’une équipe; s’assurer que l’équipe prépare des activités conformes au programme du service;
• Être appelée à organiser des activités thématiques et des sorties à l’intention de certains élèves ou de l’ensemble des élèves en collaboration avec les membres de l’équipe;
• Coordonner le travail, le distribuer et vérifier qu’il est effectué tel que convenu;
• Seconder les membres de l’équipe qui travaillent auprès d’une clientèle ayant des besoins particuliers;
• Être appelée à donner à la technicienne ou au technicien son avis sur la qualité des activités réalisée;
• Recevoir les besoins en matériel des membres de l’équipe, les transmettre à la technicienne ou au technicien ou, à sa demande, procéder à l’achat du matériel selon la procédure établie;
• Être appelée à tenir l’inventaire du matériel et de l’équipement;
• Assister la technicienne ou le technicien afin de s’assurer que le travail des membres de l’équipe s’effectue dans le respect des lois, des règlements et des règles établies, notamment en matière d’hygiène, de sécurité, de prévention et de propreté du matériel et des locaux;
• Seconder la technicienne ou le technicien dans la consignation des informations recueillies par les éducatrices ou les éducateurs concernant les présences, le comportement des élèves et, s’il y a lieu, leur médication;
• Aider la technicienne ou le technicien lors de travaux administratifs ponctuels; être appelée à collaborer à des tâches administratives complexes que lui confie la technicienne ou le technicien;
• Être appelée, à la demande de la direction d’école, à seconder la technicienne ou le technicien dans les tâches requises préalables à l’établissement des prévisions budgétaires du service.

LES AVANTAGES DE VOUS JOINDRE À L’ÉQUIPE:

• 4 semaines de vacances payées par année;
•  18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Régime de retraite;
• Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Formation et développement des compétences offert;
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille!

CONDITIONS D’EMPLOI : 

• Salaire de 23,12$ à 28,31$ l’heure selon les qualifications;
• Remplacement d’une durée d’une année (2022-2023) à temps plein (35 heures) à l’École Le Ruisselet;

CE DONT VOUS AVEZ BESOIN :

• Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire et d’une attestation d’études collégiales en service de garde ou être titulaire d’un diplôme et d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
  Ou
  • Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire et de l’attestation d’études professionnelles en service de garde ou être titulaire d’un diplôme et d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir cinq (5) années d’expérience pertinente.

AUTRES EXIGENCES :
Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :

• 1° soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;
• 2° soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

EXIGENCES PARTICULIÈRES : 

• Avoir de l’expérience pertinente ayant permis d’exercer du leadership et d’acquérir une discipline personnelle ainsi que des aptitudes sur le plan de la psychologie et des relations humaines;
• Avoir une bonne connaissance de la langue française, tant parlée qu’écrite;
• Avoir de l’expérience en animation d’équipe de travail et de groupe d’enfants (5 –12 ans);
• Être capable d’utiliser adéquatement un logiciel de traitement de texte, tel Word;
• Avoir des connaissances pratiques ou de l’intérêt pour l’utilisation de différents logiciels de gestion et de bureautique, tels Avant-Garde, Excel, Paie, Dofin.

Vous devrez avoir réussi les tests suivants : français niveau 1, Word niveau 1, Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante en précisant le titre de l’offre d’emploi : emploi.soutien@cssdd.gouv.qc.ca

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Technicienne ou technicien en loisirs

POSTES DISPONIBLES DANS LES LIEUX SUIVANTS :

• Polyvalente de L’Ancienne-Lorette, 1801, rue Notre-Dame à L’Ancienne-Lorette (Québec) G2E3C6 (concours 23-22-17)
• Collège des Compagnons, 3643, avenue des Compagnons à Québec (Québec) G1X3Z6 (concours 23-22-18)
• École des Pionniers, pavillon Laure-Gaudreault, 130, rue Jean-Juneau à St-Augustin-de-Desmaures (Québec) G3A 2P2 (concours 22-23-35)

DURÉE ET HORAIRE DE LA SEMAINE RÉGULIÈRE DE TRAVAIL :

• Polyvalente de l’Ancienne-Lorette : 12h à 20h du mardi au vendredi (28 heures). L’horaire peut varier selon les activités.
• Collège des compagnons : 10h à 16h du lundi au vendredi (24 heures 51 minutes). L’horaire peut varier selon les activités.
• École des pionniers, pavillon Laure-Gaudreault : 8h10 à 16h00 du lundi au vendredi (22 heures 30 minutes).  Possibilité de   jumeler   à un   poste   de   surveillant   d’élèves de 12heures 30 minutes par semaine pour un total de 35 heures par semaine. L’horaire peut être adapté selon les besoins.

 DATE D’ENGAGEMENT : Août 2022

VOTRE RÔLE : Organiser les activités sociales, culturelles et sportives de tout ordre à l’intention de groupes en particulier, en tenant compte de leurs aspirations et des politiques établies, soit comme complément d’activités à certains programmes scolaires, soit le plus souvent comme loisirs.

 PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : 

•  Participer à l’élaboration et à la mise en application de programmes d’activités socioculturelles et sportives telles que: la musique, le théâtre, le cinéma, les arts plastiques, les expositions, les tournois de sport, la gymnastique;
• Participer au choix des activités; élaborer l’horaire du programme et en assurer le fonctionnement; expliquer la nature, l’objectif et les règlements des activités et noter les situations anormales, les corriger ou en faire rapport aux autorités;
• Utiliser les techniques d’animation afin d’aider les groupes à s’organiser et à se donner des activités de loisirs;
• Diffuser de l’information: comité de publicité, bulletin, affichage, communiqués dans les journaux et à la radio;
• Participer au choix de l’équipement et du matériel que le centre de services scolaire met à la disposition des groupes, notamment en étudiant  la  qualité  et  le  coût  de  tels  articles  et  en  faisant  les  recommandations appropriées aux autorités; superviser l’entretien  des  articles  en  inventaire  et  en  assurer  une  utilisation rationnelle.

 Plus spécifiquement à la polyvalente de L’Ancienne-Lorette

•  Supervision des entraîneurs de football et de basketball;
• Avoir des connaissances en football.

LES AVANTAGES DE VOUS JOINDRE À L’ÉQUIPE :

•  4 semaines de vacances payées par année;  
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Meilleur régime de retraite;
• Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Formation et développement des compétences offert!

CONDITIONS D’EMPLOI : 

• Trois postes réguliers;
• Entrée en fonction en août 2022;
• Salaire de 23,82$ à 30,82$ l’heure selon les qualifications.

CE DONT VOUS AVEZ BESOIN :

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques d’intervention en loisirs ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

EXIGENCES PARTICULIÈRES :

• Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite;
• Être capable d’utiliser adéquatement un logiciel de traitement de texte, tel Word;
• Être capable d’utiliser adéquatement un chiffrier électronique, tel Excel;
• Avoir des notions de base pour être capable d’utiliser un navigateur d’Internet et son courrier électronique;
• Avoir des connaissances pratiques en gestion budgétaire en relation avec la tâche à accomplir;
• Avoir une bonne maîtrise des techniques d’animation;
• Avoir la capacité de travailler en équipe.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants: français niveau 1, Word niveau 1, Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante en précisant le titre de l’offre d’emploi et le numéro de concours attribué : emploi.soutien@cssdd.gouv.qc.ca  

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.