Agente ou agent de bureau (remplacement temporaire)

Lieu de travail : Service des ressources humaines, 100-945, avenue Wolfe, Québec (Québec) G2E 3C6

DURÉE ET HORAIRE DE LA SEMAINE RÉGULIÈRE DE TRAVAIL : 35 h du lundi au vendredi (de 8h à 12h et de 13h à 16h)

DATE D’ENGAGEMENT : Fin août 2022

VOTRE RÔLE:  

• Au sein de l’équipe des ressources humaines, vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

 PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :  

• Assurer le bon déroulement des processus administratifs notamment liés à l’embauche et à l’affectation du personnel;
• Voir à l’organisation des rencontres de comités, préparer les ordres du jour, assister aux rencontres et rédiger les procès-verbaux;
• Planifier différents événements : séances de tests, rencontres d’accueil du nouveau personnel, activités de formation et voir à leur bon déroulement;
• Effectuer des suivis budgétaires et liés au remboursement de dépenses;
• Préparer des communications adressées au personnel du centre de services scolaire ou aux établissements scolaires;
• Répondre à des diverses questions liées aux processus administratifs dans le champ des ressources humaines.

 LES AVANTAGES DE VOUS JOINDRE À L’ÉQUIPE: 

• 4 semaines de vacances payées par année;
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Formation et développement des compétences offerts;
• Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !

CONDITIONS D’EMPLOI:

• Remplacement à temps plein (35h/semaine) jusqu’en avril 2023 avec possibilité de prolongation;
• Possibilité de télétravail partiel applicable à la fin de la formation;
• Entrée en fonction en août 2022;
• Salaire de 22,36$ à 25,00$ l’heure selon les qualifications.

CE DONT VOUS AVEZ BESOIN : 

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

EXIGENCES PARTICULIÈRES:

•  Avoir un excellent sens de l’organisation et une grande autotomie;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
• Être capable d’utiliser adéquatement un logiciel de traitement de texte, tel Word;
• Être capable d’utiliser adéquatement un chiffrier électronique, tel Excel;
• Avoir des notions de base pour être capable d’utiliser un navigateur d’Internet et son courrier électronique;
• Avoir une bonne capacité de communication;
• Avoir de l’aisance dans ses rapports avec le public;
• Avoir des connaissances pratiques ou de l’intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants: français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 2. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante en précisant le titre de l’offre d’emploi et le numéro de concours attribué : emploi.soutien@cssdd.gouv.qc.ca  

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Surveillante ou surveillant d’élèves (22-23-56)

UNITÉ ADMINISTRATIVE : École secondaire De Rochebelle, pavillon Marie-Victorin, 1095, avenue de Rochebelle Québec(Québec) G1V 4P8
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE : Monsieur Daniel Lemelin, directeur
DURÉE DE LA SEMAINE RÉGULIÈRE DE TRAVAIL : 25h
HORAIRE DE TRAVAIL : 15 h 45 à 20 h 45 du lundi au vendredi

DATE D’ENGAGEMENT : Août 2022

NATURE DU TRAVAIL : Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à s’assurer du respect, par les élèves, de la politique d’encadrement de l’école concernant la discipline.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :

• La personne salariée de cette classe d’emplois exerce une surveillance dans l’établissement scolaire et ses dépendances pour s’assurer du respect des règlements et voir à la sécurité des élèves; elle effectue des rondes, donne des avertissements, note et signale les dérogations aux personnes désignées; elle accueille et dirige les élèves et les visiteurs; elle donne des explications concernant la réglementation; au besoin, elle donne son avis pour l’élaboration et l’évaluation des règlements; au besoin, elle peut exercer la surveillance des élèves lors des examens, dans un local de retenue ou de retrait et en classe lors d’absences momentanées d’une enseignante ou d’un enseignant; elle surveille les élèves à bord ou à l’arrivée et au départ des autobus scolaires;
• En plus d’exercer une surveillance dans une cafétéria, elle aide les élèves, qui le requièrent, à manger;
• Elle peut aider certains élèves à s’habiller, à se déshabiller, et, le cas échéant, à se déplacer. En collaboration avec le personnel enseignant et les membres des services complémentaires, elle participe au déroulement et à la surveillance d’activités étudiantes;
• Elle s’assure de la disponibilité du matériel et des accessoires nécessaires pour certaines activités.
• Dans la mesure de ses compétences et selon la politique d’encadrement des élèves de l’école, elle intervient pour maintenir un environnement sécuritaire, notamment pour faire cesser les bagarres et autres agressions; le cas échéant, elle assiste la direction concernée lors de fouilles de casiers ou d’élèves, elle avise les policiers et collabore avec eux, elle peut être appelée à témoigner au tribunal, elle participe à la rédaction des rapports d’accident et de vol et elle prodigue les premiers soins;
• Elle verrouille et déverrouille les locaux et barrières; elle attribue des casiers; elle attribue et récupère des cadenas; elle aide les élèves qui ont perdu leur clef et d’autres objets;
• Elle visionne les enregistrements de la surveillance de nuit et informe la direction des anomalies observées.
• Elle participe au contrôle d’absences; elle recueille les listes ou fiches d’élèves absents, peut être appelée à saisir ces données à l’ordinateur et effectue les compilations demandées; elle émet des avis de retard, les compile et en avise la direction selon la procédure établie; elle appelle les parents pour s’enquérir des motifs d’absence de leur enfant;
• Elle peut être appelée à utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Scolarité et expérience:

• Être titulaire d’un diplôme de 5^e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une(1) année d’expérience pertinente ayant permis d’acquérir une discipline personnelle, des notions générales de psychologie et des aptitudes sur le plan des relations humaines.

EXIGENCES PARTICULIÈRES : 

• Au besoin, la personne participe à certains montages de salles;
• La personne doit rapporter par écrit les bris ou anomalies en lien avec le bâtiment;
• Faire rapport aux personnes désignées.
• Les candidates et candidats devront avoir réussi un test de français. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Les employés ayant un intérêt pour cette fonction, mais qui ne possèdent pas toutes les qualifications requises sont invités à poser leur candidature. Ils pourront être considérés si aucun candidat qualifié n’est retenu.

TAUX DE TRAITEMENT : de 22,18$ à 24,13$ l’heure selon les qualifications.

LES PERSONNES INTÉRESSÉES doivent faire parvenir leur offre de service au Service des ressources humaines avant le 14 juillet 2022, à 16h à emploi.soutien@cssdd.gouv.qc.ca ou au Centre de services scolaire des Découvreurs, Service des ressources humaines, 100-945, avenue Wolfe, Québec (Québec) G1V 4E2 – CONCOURS 22-23-56.

Les candidatures reçues après cette date ne seront pas traitées.

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi

Technicienne ou technicien en transport scolaire (22-23-66)

Agente ou agent de bureau (22-23-55)

LIEU DE TRAVAIL : École de Rochebelle, Pavillon Marie-Victorin, 1095, avenue de Rochebelle, Québec (Québec) G1V4P8

DURÉE ET HORAIRE DE LA SEMAINE RÉGULIÈRE DE TRAVAIL : 35 h du lundi au vendredi (8h30 à 12h et de 13h à 16h30)

DATE D’ENGAGEMENT : 15 août 2022

VOTRE RÔLE: 

• Consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

 PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : 

• S’assurer du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, rédiger,  dresser,  confectionner,  vérifier  et  effectuer  le  suivi  de  factures,  de bons  de  commande,  de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes  de  financements,  des  statistiques,  des  relevés,  des formulaires,  des  inventaires  ou  tout  autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, recueillir, valider et compiler les données  nécessaires;
• Effectuer la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilier des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, faire des paiements et des dépôts, codifier les dépenses, tenir une petite caisse et effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée;
• Compiler les données budgétaires, collaborer à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informer sur les soldes budgétaires;
• Communiquer avec des personnes de la commission ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; rédiger la correspondance inhérente à cet effet;
• Effectuer l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens.

 LES AVANTAGES DE VOUS JOINDRE À L’ÉQUIPE :

•  4 semaines de vacances payées par année;  
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
• Meilleur régime de retraite;
• Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Formation et développement des compétences offerts!

CONDITIONS D’EMPLOI :

• Poste régulier à temps plein (35h/semaine);
• Entrée en fonction le 15 août 2022;
• Salaire de 22,36$ à 25,00$ l’heure selon les qualifications.

CE DONT VOUS AVCEZ BESOIN :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

EXIGENCES PARTICULIÈRES: 

• Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
• Posséder une bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte, tel Word;
• Être capable d’utiliser adéquatement un chiffrier électronique, tel Excel;
• Avoir des notions de base pour être capable d’utiliser un navigateur d’Internet et son courrier électronique;
• Avoir une bonne capacité de communication;
• Avoir de l’aisance dans ses rapports avec le public;
• Avoir de grandes aptitudes pour le travail en équipe;
• Avoir d’excellentes aptitudes et de l’intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion, tel que GPI et la suite Google;
• Avoir une bonne gestion du temps;
• Être en mesure de travailler sous pression.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants: français niveau 1, Word niveau 1, Excel niveau 2. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante en précisant le titre de l’offre d’emploi et le numéro de concours attribué : emploi.soutien@cssdd.gouv.qc.ca  

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.