Secrétaire – École secondaire (22-23-102)

LIEU DE TRAVAIL :   Collège des Compagnons, 3643, avenue des Compagnons, Québec (Québec) G1X 3Z6
HORAIRE DE TRAVAIL :  8h15 à 16h15 du lundi au vendredi
STATUT D’ENGAGEMENT : Poste régulier à temps plein (35 heures/semaine)
DATE D’ENGAGEMENT : Dès que possible

VOTRE RÔLE : Au Collège des Compagnons, vous aurez à assister une direction adjointe en exécutant des tâches de secrétariat.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Effectuer des communications téléphoniques de renseignement d’ordre général avec les parents, concernant la fréquentation scolaire, entre autres;
• Tenir à jour les dossiers et des registres, notamment l’inscription et le classement des élèves et leur assiduité;
• Réaliser des travaux de compilation, de vérification et d’inscription;
• Saisir à l’ordinateur, des textes et des diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources sous forme de lettres, tableaux, rapports ou autres;
• Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes et signaler les corrections à apporter;
• Réaliser les appels pour des remplacements et saisir les payes de certains membres du personnel;
• Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
• Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
• Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans des formulaires ou dans des rapports et dans la correspondance;
• Effectuer le classement des dossiers et des documents;
• Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification.

LES AVANTAGES DE VOUS JOINDRE À L’ÉQUIPE :

• 4 semaines de vacances payées par année;
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
• Meilleur régime de retraite;
• Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Programme de santé et mieux-être accessible pour vous et votre famille;
• Formation et développement des compétences offert.

CONDITIONS D’EMPLOI :

• Poste régulier à temps plein (35 heures/semaine);
• Entrée en fonction dès que possible;
• Salaire de 22,18 $ à 24,13 $ de l’heure.

CE DONT VOUS AVEZ BESOIN :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5eannée du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

EXIGENCES PARTICULIÈRES :

• Posséder d’excellentes méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
• Avoir une bonne maîtrise d’un logiciel de traitement de texte, tel Word;
• Être capable d’utiliser adéquatement un chiffrier électronique, tel Excel;
• Être capable d’utiliser adéquatement un navigateur Internet et son courrier électronique;
• Avoir une bonne capacité de communication;
• Avoir de l’aisance dans ses rapports avec le public;
• Avoir des habiletés sur le plan relationnel;
• Avoir la capacité de travailler en équipe;
• Avoir la capacité de travailler au service à la clientèle et d’être sollicité fréquemment.

Vous devrez avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante en précisant le titre de l’offre d’emploi : emploi.soutien@cssdd.gouv.qc.ca  

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Magasinière ou magasinier classe 1

LIEU : Collège des Compagnons, 3643, avenue des Compagnons, Québec (Québec) G1X 3Z6
DURÉE DE LA SEMAINE RÉGULIÈRE DE TRAVAIL : 20 h 50
HORAIRE DE TRAVAIL : 8h30 à 12h40 du lundi au vendredi
DATE D’ENGAGEMENT : Dès que possible

VOTRE RÔLE : Assumer la responsabilité d’un magasin ou d’un entrepôt et effectuer les différents travaux requis pour leur opération.

CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES :

• Coordonner les opérations décentralisées ou non d’un magasin;
• Être responsable de la réception, de l’emmagasinage, de la remise et de la livraison des outils, des marchandises, du matériel et des autres articles;
• Prêter les instruments, outils et matériel audiovisuel et voir à leur récupération;
• Veiller à ce que les marchandises reçues soient conformes aux bons de commande;
• Remplir les récépissés et autres documents et prendre note des avaries et des pertes;
• Inscrire le détail des marchandises reçues dans des registres ou sur des fiches appropriées;
• S’assurer que les marchandises sont entreposées convenablement;
• Livrer les articles en magasin et préparer les bons de commande nécessaires au remplacement des articles;
• Vendre certains articles et préparer les dépôts;
• Périodiquement, voir, au moyen d’un inventaire complet, à ce que les stocks soient conformes aux registres et rédige des rapports et effectuer certains achats;
• Effectuer les travaux mineurs de réparation et d’entretien qui s’imposent et s’assurer que les réparations d’importance sont accomplies en veillant au bon ordre du magasin;
• Être appelée à saisir à l’ordinateur, à l’aide d’un programme approprié, les données pertinentes aux tâches exécutées;
• Être appelée à initier au travail les nouvelles magasinières ou les nouveaux magasiniers ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien. Être appelé à effectuer de la surveillance d’élèves ou autre tâche connexe au besoin.

 CONDITIONS D’EMPLOIS : 

• Salaire compétitif de 22,18 $ à 24,13 $ de l’heure;
• Poste régulier au Collège des Compagnons (3643, avenue des Compagnons);
• Entrée en fonction dès que possible.

CE DONT VOUS AVEZ BESOIN : 

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à l’emploi;
• Ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire;
• Ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir deux années d’expérience pertinente à l’emploi.

 EXIGENCES PARTICULIÈRES :

• Être capable d’utiliser un logiciel de chiffrier électronique, tel Excel;
• Être capable d’utiliser un logiciel de traitement de texte, tel Word;
• Avoir de l’aisance et de la rigueur dans ses rapports avec le public et les élèves;
• Avoir la capacité de travailler en équipe.

Les candidates et candidats devront avoir réussi un test d’Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante en précisant le titre de l’offre d’emploi : emploi.soutien@cssdd.gouv.qc.ca.

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Concierge

LIEUX DE TRAVAIL : École Saint-Louis-de-France
DURÉE ET HORAIRE DE LA SEMAINE RÉGULIÈRE DE TRAVAIL : 36 h 36
HORAIRE DE TRAVAIL :

• 6 h 15 à 11 h 30 et de 12 h 55 à 15 h 00 le lundi
• 6 h 15 à 11 h 30 et de 12 h 55 à 14 h 49 du mardi au vendredi

DATE D’ENGAGEMENT : Dès que possible

VOTRE RÔLE : Vous serez responsable de l’exécution de l’ensemble des travaux d’entretien ménager, d’entretien préventif et d’entretien physique d’un établissement d’enseignement ou d’un bâtiment, et cette responsabilité sera assumée sur une superficie totale de moins de 9 275 m2. Les travaux d’entretien peuvent comporter : déneigement, coupe du gazon, de réparation des portes, des fenêtres ou du mobilier, balayer, laver, nettoyer et cirer s’il y a lieu, les murs les plafonds et les planchers des divers locaux, y compris des salles de toilette; tant à l’extérieur qu’à l’intérieur. Vous aurez aussi à déplacer du mobilier, manutentionner, transporter et entreposer des marchandises et des matériaux.

LES AVANTAGES DE VOUS JOINDRE À L’ÉQUIPE: 

• • • Semaines de vacances payées;
    • 18 jours de congés fériés offert, dont 10 jours pour les vacances de Noël;
    • Fermeture de l’organisation deux semaines pendant l’été;
    • Horaire de jour (repos le soir et la fin de semaine);
    • Meilleur régime de retraite à prestation déterminée;
    • Assurances collectives;
    • Variété dans les tâches;
    • Formation et développement des compétences offerts;
    • Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille !

CONDITIONS D’EMPLOI :

• • • Salaire de 22,59 $/h;
    • Poste régulier de 36 heures 36 minutes à l’École St-Louis-de-France I;
    • Horaire régulier de travail : 6 h 15 à 11 h 30 et de 12 h 55 à 15 h 00 le lundi et 6 h 15 à 11 h 30 et de 12 h 55 à 14 h 49 du mardi au vendredi
    • Entrée en fonction immédiate.

CE DONT VOUS AVEZ BESOIN :

• Avoir de l’expérience pertinente.

COMPÉTENCES PARTICULIÈRES RECHERCHÉES:

• • • Avoir une connaissance générale du fonctionnement des différents mécanismes dont elle a la surveillance : chauffage, ventilation, éclairage et systèmes d’alarme;
    • Avoir une connaissance rudimentaire des principaux métiers du bâtiment;
    • Connaître les techniques et les méthodes d’entretien ménager, notamment en ce qui a trait à l’entretien lourd des revêtements de planchers;
    • Avoir la capacité de travailler en équipe;
    • Posséder un véhicule automobile et détenir un permis de conduire valide.

Les candidates et candidats devront avoir réussi le test suivant : évaluation de base pour l’entretien ménager en milieu scolaire. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante en précisant le titre de l’offre d’emploi et le numéro de concours attribué : emploi.soutien@cssdd.gouv.qc.ca  

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Ouvrière ou ouvrier certifié d’entretien

VOTRE RÔLE : Effectuer des travaux d’entretien, de réparation et de transformation relevant de plusieurs métiers du bâtiment. Installe et configure des ordinateurs et des équipements périphériques.

LIEU DE TRAVAIL : École des Pionniers, pavillons Laure-Gaudreault, Marguerite-Bourgeois et De La Salle, École Les Primevères et École Les Bocages
DATE D’ENGAGEMENT : Entrée en fonction immédiate
STATUT D’EMPLOI : Poste régulier de 35 heures par semaine

Pour consulter l’offre d’emploi complète et postuler, cliquez ici.