Agente ou agent de bureau classe principale

VOTRE RÔLE : La personne salariée de cette classe d’emplois consiste à agir à titre d’experte du secrétariat d’écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires.

LIEU DE TRAVAIL : Ressources humaines – Centre administratif
DATE D’ENGAGEMENT : Novembre 2022
STATUT D’EMPLOI : Poste régulier à temps plein (35h/semaine)

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Agente ou agent de bureau classe principale

VOTRE RÔLE : La personne salariée de cette classe d’emplois travaille au service de l’organisation scolaire des Services éducatifs.

LIEU DE TRAVAIL : Services éducatifs – Centre administratif
DATE D’ENGAGEMENT : Novembre 2022
STATUT D’EMPLOI : Poste régulier à temps plein (35h/semaine)

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Secrétaire de gestion

VOTRE RÔLE : Au sein de l’équipe du service des ressources humaines, vous aurez à travailler en collaboration avec plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat. Vous devrez répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers, des réunions, des politiques ou de la réglementation. Vous verrez à l’organisation des réunions, à préparer les projets d’ordre du jour et à rédiger les procès-verbaux. Vous assurerez la gestion et la conciliation bancaire-paiement et le suivi des factures et du budget.

LIEU DE TRAVAIL : Service des ressources humaines, Centre administratif
DATE D’ENGAGEMENT : Dès que possible
STATUT D’EMPLOI : Remplacement à temps plein d’une durée indéterminée (35 h/semaine)

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Technicienne ou technicien en organisation scolaire (22-23-101)

LIEU DE TRAVAIL : Centre de formation professionnelle Marie-Rollet
DATE D’ENGAGEMENT : Dès que possible
STATUT D’EMPLOI : Poste à temps plein – 35 heures/semaine
 

VOTRE RÔLE :  Confectionner les horaires de cours des programmes de formation du centre et d’autres grilles, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens et la sanction des études.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES:

• Confectionner les grilles d’horaire de chacun des programmes du centre en tenant compte des inscriptions mensuelles et de plusieurs contraintes (disponibilité des locaux, règles de formation des groupes, etc.);
• Travailler en collaboration avec la direction en préparant des grilles et des statistiques nécessaires à l’analyse de données;
• Recueillir les données nécessaires pour l’inscription des élèves et adapter un formulaire à cette fin;
• Effectuer, à l’aide de logiciels appropriés, des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la sanction des études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère;
• Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations;
• Répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants du centre ou du centre de services scolaires;
• Coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable;
• Réaliser d’autres tâches administratives en lien avec la bonne marche de l’école.

EXIGENCES PARTICULIÈRES :

• Avoir une excellente capacité d’analyse et de synthèse;
• Posséder une excellente maitrise du logiciel Excel;
• Être capable de travailler dans un contexte où les échéances sont très serrées;
• Avoir des connaissances pratiques du logiciel JADE ou des aptitudes et de l’intérêt pour ce logiciel de gestion;
• Avoir une bonne capacité de communication;
• Démontrer d’excellentes habiletés pour le travail d’équipe;
• Faire preuve d’autonomie et avoir une grande capacité d’adaptation;
• Avoir un sens développé de la planification et de l’organisation.

QUALIFICATIONS REQUISES :

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option gestion;
• Ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Toute expérience dans le milieu scolaire comme technicien ou technicienne en organisation scolaire ou toutes autres connaissances jugées pertinentes seront considérées comme un atout.

LES AVANTAGES DE VOUS JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE :

• Salaire de 23,82$ à 30,82$ de l’heure selon les qualifications;
• Horaire de travail du lundi au vendredi avec l’amplitude de travail à convenir au début de l’embauche;
• Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine;
• Assurances collectives;
• Approche humaine et personnalisée;
• Lieu d’emploi situé au cœur de Sainte-Foy et à proximité de plusieurs services.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 1, Word niveau 1, Excel niveau 2, de même qu’un test spécifique. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Faites parvenir votre offre de service au emploi.soutien@cssdd.gouv.qc.ca en précisant le titre de l’emploi.

Seules les personnes sélectionnées seront contactées

Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte