Concours 21-22-07

UNITÉ ADMINISTRATIVE : Services éducatifs, 100-945, avenue Wolfe, Québec (Québec) G1V 4E2

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE :  Madame Karine Gagnon,  directrice adjointe

DURÉE DE LA SEMAINE RÉGULIÈRE DE TRAVAIL : 35 heures

HORAIRE DE TRAVAIL : de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h du lundi au vendredi

DATE D’ENGAGEMENT : Août 2021

NATURE DU TRAVAIL : Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :

• La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.
• Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.
• À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.
• Elle tient à jour les dossiers des élèves.
• Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet.
• Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, du Centre de services ou des parents.
• Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
• Elle peut se voir confier d’autres tâches administratives en lien avec la bonne marche de l’école. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité :

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option gestion ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Des habiletés en mathématique ou toutes autres connaissances jugées pertinentes seront considérées comme un atout.

Exigences particulières :

• Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
• Avoir une excellente capacité d’analyse et de synthèse;
• Posséder une excellente maitrise du logiciel Excel;
• Être capable de travailler dans un contexte où les échéances sont très serrées;
• Avoir une bonne connaissance du logiciel Word;
• Avoir une connaissance d’Access est un atout;
• Avoir des connaissances pratiques du logiciel GPI ou des aptitudes et de l’intérêt pour ce logiciel de gestion;
• Avoir une bonne capacité de communication;
• Démontrer d’excellentes habiletés pour le travail d’équipe;
• Faire preuve d’autonomie;
• Avoir une grande capacité d’adaptation;
• Avoir un sens développé de la planification et de l’organisation;
• Démontrer des aptitudes pour le service à la clientèle.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 1, Word niveau 1, Excel niveau 2, de même qu’un test spécifique. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

TAUX DE TRAITEMENT : de 22,23 $ à 29,05 $ l’heure selon les qualifications.

LES PERSONNES INTÉRESSÉES doivent faire parvenir leur offre de service au Service des ressources humaines à emploi.soutien@csdecou.qc.ca ou au Centre de services scolaire des Découvreurs, Service des ressources humaines, 100‑945, avenue Wolfe, Québec (Québec) G1V 4E2 – CONCOURS 21-22-07.

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.