CONCOURS 21-22-23

UNITÉ ADMINISTRATIVE : Service des ressources humaines,100-945, avenue Wolfe, Québec (Québec) G1V 4E2

SUPÉRIEURE HIÉRARCHIQUE : Madame Marie-Pierre Lamarche, directrice

DURÉE DE LA SEMAINE RÉGULIÈRE DE TRAVAIL : 35 heures

HORAIRE DE TRAVAIL : 8 h à 12 h et 13 h à 16 h du lundi au vendredi

DATE D’ENGAGEMENT : Juillet 2021

NATURE DU TRAVAIL : Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES : La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financements, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires. Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée; elle compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires. Elle communique avec des personnes du centre de services scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches. Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou les nouveaux agents de bureau, ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

ATTRIBUTIONS SPÉCIFIQUES : La personne titulaire de ce poste assure le service du support de la paie pour l’ensemble de l’établissement. Elle répond aux différentes questions en lien avec la rémunération et les absences. Elle est le premier répondant des écoles  pour toutes questions en lien avec leurs saisies. La personne doit également assurer un suivi rigoureux des dossiers et tenir à jour différentes listes. Elle est appelée à réaliser des mandats complémentaires au besoin et selon les périodes.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5^e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières :

• Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
• Posséder une bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte, tel Word;
• Être capable d’utiliser adéquatement un chiffrier électronique, tel Excel;
• Avoir des connaissances pratiques ou de l’intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion, tel PAIE;
• Faire preuve d’autonomie et posséder une bonne capacité d’analyse;
• Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle particulièrement pour le transfert d’informations;
• Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et faire preuve d’habiletés relationnelles;
• Avoir la capacité de travailler sous pression et avec des échéanciers serrés;
• Faire preuve de beaucoup de rigueur et de minutie dans l’exécution du travail.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 1, Word niveau 1, Excel niveau 2 de même qu’un test spécifique (paie niveau 1). Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Les employés ayant un intérêt pour cette fonction mais qui ne possèdent pas toutes les qualifications requises sont invités à poser leur candidature.  Ils pourront être considérés si aucun candidat qualifié n’est retenu.

TAUX DE TRAITEMENT : de 20,76 $ à 23,22 $ l’heure selon les qualifications.

LES PERSONNES INTÉRESSÉES doivent faire parvenir leur offre de service au Service des ressources humaines à emploi.soutien@csdecou.qc.ca ou au : Centre de services scolaire des Découvreurs, Service des ressources humaines, 100‑945, avenue Wolfe, Québec (Québec) G1V 4E2 – CONCOURS 21-22-23. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas traitées.

Veuillez prendre note que cet affichage est conditionnel à l’adoption du plan d’effectif.

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.