Lieu de travail : Service des ressources humaines, 100-945, avenue Wolfe, Québec (Québec) G2E 3C6
DURÉE ET HORAIRE DE LA SEMAINE RÉGULIÈRE DE TRAVAIL : 35 h du lundi au vendredi (de 8h à 12h et de 13h à 16h)
DATE D’ENGAGEMENT : Fin août 2022
VOTRE RÔLE:
- Au sein de l’équipe des ressources humaines, vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
- Assurer le bon déroulement des processus administratifs notamment liés à l’embauche et à l’affectation du personnel;
- Voir à l’organisation des rencontres de comités, préparer les ordres du jour, assister aux rencontres et rédiger les procès-verbaux;
- Planifier différents événements : séances de tests, rencontres d’accueil du nouveau personnel, activités de formation et voir à leur bon déroulement;
- Effectuer des suivis budgétaires et liés au remboursement de dépenses;
- Préparer des communications adressées au personnel du centre de services scolaire ou aux établissements scolaires;
- Répondre à des diverses questions liées aux processus administratifs dans le champ des ressources humaines.
LES AVANTAGES DE VOUS JOINDRE À L’ÉQUIPE:
- 4 semaines de vacances payées par année;
- 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
- Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
- Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
- Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
- Formation et développement des compétences offerts;
- Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !
CONDITIONS D’EMPLOI:
- Remplacement à temps plein (35h/semaine) jusqu’en avril 2023 avec possibilité de prolongation;
- Possibilité de télétravail partiel applicable à la fin de la formation;
- Entrée en fonction en août 2022;
- Salaire de 22,36$ à 25,00$ l’heure selon les qualifications.
CE DONT VOUS AVEZ BESOIN :
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
EXIGENCES PARTICULIÈRES:
- Avoir un excellent sens de l’organisation et une grande autotomie;
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
- Être capable d’utiliser adéquatement un logiciel de traitement de texte, tel Word;
- Être capable d’utiliser adéquatement un chiffrier électronique, tel Excel;
- Avoir des notions de base pour être capable d’utiliser un navigateur d’Internet et son courrier électronique;
- Avoir une bonne capacité de communication;
- Avoir de l’aisance dans ses rapports avec le public;
- Avoir des connaissances pratiques ou de l’intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion.
Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants: français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 2. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.
Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante en précisant le titre de l’offre d’emploi et le numéro de concours attribué : emploi.soutien@cssdd.gouv.qc.ca
Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.