Nous sommes présentement à la recherche de personnel administratif à temps plein afin de supporter le bon déroulement des cours d’été 2022. Tous les cours auront lieu au Collège des Compagnons.
La période d’embauche est du 27 juin au 29 juillet 2022.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
- Volet inscription des élèves: réceptionner et vérifier les formulaires et le paiement lors des périodes d’inscription, appeler les parents lors de l’annulation de cours, compléter les formulaires de remboursement, inscrire les élèves dans le logiciel prévu (GPI), créer les groupes dans GPI, produire les filtres et les listes à partir de GPI, rechercher l’information au besoin;
- Répondre aux demandes d’informations des parents et aux demandes des enseignants (matériel et information);
- S’occuper de la reprographie (recevoir et envoyer), distribuer le matériel de groupe (manuels, dictionnaires, grammaires, etc.) selon les demandes des enseignants;
- Ouvrir les salles de classe;
- Volet de la gestion des absences : produire et récupérer les formulaires d’absence, appeler les parents des élèves absents, saisir les absences et les retards dans GPI;
- Surveiller les corridors lors des pauses et le midi et lors de certaines épreuves d’évaluation;
- Volet de la manutention des épreuves : demande de photocopies, mise sous enveloppes, saisie des résultats des élèves et vérification, classement des documents;
- Gestion du matériel (papeterie);
- Produire les documents pour les parents (communication mi-cours ou fin de cours, notes, compte-rendu);
- Saisir et vérifier les notes.
CONDITIONS D’EMPLOI :
- Poste temporaire d’agent(e) de bureau classe 2;
- Horaire du lundi au vendredi à temps plein (35h/semaine);
- Salaire de 21,73$ à 22,65$ l’heure selon les qualifications.
CE DONT VOUS AVEZ BESOIN :
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Posséder des notions en bureautique.
POUR POSER VOTRE CANDIDATURE :
Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante en précisant le titre de l’offre d’emploi « Agent(e) de bureau – cours d’été 2022 »: emploi.soutien@cssdd.gouv.qc.ca
Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Aussi, nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.