LIEU DE TRAVAIL : École des Pionniers, pavillon De La Salle, 99, rue du Collège, Saint-Augustin-de-Desmaures (Québec) G3A 1H1
DURÉE ET HORAIRE DE LA SEMAINE RÉGULIÈRE DE TRAVAIL : 7 h (7h30 à 11h30 et de 12h30 à 15h30) – possibilité de deux demi-journées)
DATE D’ENGAGEMENT : Juillet 2022
VOTRE RÔLE : Effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
- Compiler des données, effectuer des calculs simples et produire des rapports;
- Remplir des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédier, au besoin;
- Recevoir et transmettre des appels téléphoniques; prendre et transmettre les messages et les télécopies; fournir les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne; accueillir et diriger les visiteurs;
- Remplir des rapports relatifs aux appels téléphoniques; enregistrer des messages pour le répondeur;
- Classer des documents, des livres et des fiches; réparer des livres; effectuer le prêt de livres, d’appareils et de documents audiovisuels; au besoin, percevoir les amendes des retardataires;
- Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source; vérifier l’exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou documents;
- Être appelée à exercer une surveillance dans les locaux à l’occasion de passation de tests d’aptitude;
- Être appelée à recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voir à sa distribution et au besoin photocopier des documents.
LES AVANTAGES DE VOUS JOINDRE À L’ÉQUIPE:
- 4 semaines de vacances payées par année;
- 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
- Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
- Meilleur régime de retraite;
- Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
- Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
- Formation et développement des compétences offerts!
CONDITIONS D’EMPLOI :
- Le poste est jumelable avec un poste d’agent de bureau à la Polyvalente de L’Ancienne-Lorette pour un total de 35 heures par semaine;
- Entrée en fonction en juillet 2022;
- Salaire de 21,73 $ à 22,65 $ l’heure selon les qualifications.
CE DONT VOUS AVEZ BESOIN :
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Posséder des notions en bureautique.
EXIGENCES PARTICULIÈRES :
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
- Être capable d’utiliser adéquatement un logiciel de traitement de texte, tel Word;
- Être capable d’utiliser adéquatement un chiffrier électronique, tel Excel;
- Avoir des notions de base pour être capable d’utiliser un navigateur Internet et son courrier électronique;
- Avoir une bonne capacité de communication;
- Avoir de l’aisance dans ses rapports avec le public;
- Être capable de classer minutieusement des documents confidentiels.
Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants: français niveau 1, Word niveau 1, Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.
Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante en précisant le titre de l’offre d’emploi et le numéro de concours attribué : emploi.soutien@cssdd.gouv.qc.ca
Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.