LIEU DE TRAVAIL : École secondaire de Rochebelle situé au 1095, avenue de Rochebelle, Québec (Québec) G1V 4P8
HORAIRE DE TRAVAIL : 8h00 à 12h00 – 13h00 à 16h00 du lundi au vendredi, 35 heures/semaine
DATE D’ENGAGEMENT: Dès que possible
VOTRE RÔLE : Assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.
CARACTÉRISTIQUES PARTICULIÈRES :
- Effectuer des communications téléphoniques de renseignement d’ordre général avec les parents, concernant la fréquentation scolaire, entre autres;
- Tenir à jour les dossiers et des registres, notamment l’inscription et le classement des élèves et leur assiduité;
- Réaliser des travaux de compilation, de vérification et d’inscription;
- Saisir à l’ordinateur, des textes et des diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources sous forme de lettres, tableaux, rapports ou autres;
- Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes et signaler les corrections à apporter;
- Réaliser les appels pour des remplacements et saisir les payes de certains membres du personnel;
- Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
- Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
- Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans des formulaires ou dans des rapports et dans la correspondance;
- Effectuer le classement des dossiers et des documents;
- Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification.
LES AVANTAGES DE VOUS JOINDRE À L’ÉQUIPE:
- 4 semaines de vacances payées par année;
- 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
- Lieu d’emploi situé en plein coeur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
- Meilleur régime de retraite;
- Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
- Formation et développement des compétences offert;
- Horaire de jour (pas de soir ni de fin de semaine).
CONDITIONS D’EMPLOI :
- Salaire de 22,18 à 24,13$ de l’heure;
- Remplacement à temps plein jusqu’au 30 juin 2022 à l’École secondaire de Rochebelle (1095, avenue de Rochebelle);
- Entrée en fonction dès que possible;
- 8h00 à 12h00 – 13h00 à 16h00 du lundi au vendredi, 35 heures / semaine;
- Date d’engagement : Dès que possible
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat Ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire Ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Avoir la capacité de travailler avec une clientèle diverse et d’être sollicité fréquemment;
- Être capable de s’adapter aux situations imprévues et de trouver des solutions appropriées;
- Faire preuve de créativité et d’innovation dans le cadre de sa fonction;
- Avoir le sens des responsabilités et une bonne capacité à travailler en équipe;
- Avoir une bonne aisance dans l’utilisation des outils informatiques;
- Être autodidacte et avoir des aptitudes et de l’intérêt pour apprendre et utiliser différents logiciels de bureautique et de gestion;
- Avoir une bonne capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles avec autrui en agissant avec bienveillance.
Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue. Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante en précisant le titre de l’offre d’emploi : emploi.soutien@cssdd.gouv.qc.ca
Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.