Votre mission :
Assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.
Caractéristiques particulières :
- Effectuer des communications téléphoniques de renseignement d’ordre général avec les parents, concernant la fréquentation scolaire, entre autres;
- Effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription;
- Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;
- Saisir les payes de certains membres du personnel;
- Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes et signaler les corrections à apporter;
- Effectuer des appels pour des remplacements de certains membres du personnel;
- Tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement des dossiers et des documents;
- Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
- Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
- Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans des formulaires ou dans des rapports et dans la correspondance;
- Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;
Les avantages de vous joindre à l’équipe :
- Semaines de vacances payées;
- 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
- Meilleur régime de retraite à prestation déterminée;
- Assurances collectives;
- Approche humaine et personnalisée;
- Formation et développement des compétences offert;
- Horaire de jour (pas de soir ni de fin de semaine).
Conditions d’emploi :
- Salaire compétitif de 21,38 à 23,26$ de l’heure;
- Remplacement à temps plein jusqu’au 30 juin 2022 à l’École secondaire De Rochebelle (1095, avenue de Rochebelle);
- Entrée en fonction dès que possible.
Ce dont vous avez besoin :
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
- Ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire;
- Ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Exigences particulières :
- Avoir une bonne maîtrise d’un logiciel de traitement de texte, tel Word;
- Être capable d’utiliser adéquatement un chiffrier électronique, tel Excel;
- Avoir des aptitudes et de l’intérêt pour utiliser différents logiciels de bureautique et de gestion en lien avec le programme P.É.I.;
- Avoir une bonne capacité de communication;
- Avoir de l’aisance dans ses rapports avec le public;
- Avoir des habiletés sur le plan relationnel;
- Avoir la capacité de travailler en équipe;
- Avoir la capacité de travailler au service à la clientèle et d’être dérangé fréquemment.
Vous devrez avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.
Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante en précisant le titre de l’offre : emploi.soutien@csdecou.qc.ca
Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.