ATTRIBUTIONS SPÉCIFIQUES:
- La personne titulaire de ce poste participe à l’approvisionnement en biens et services nécessaire aux établissements et services du Centre de services scolaire.
- Elle gère le dossier des achats regroupés; elle collabore à la rédaction d’appels d’offres et de devis techniques, elle recherche et sollicite des fournisseurs pour obtenir une saine concurrence conformément aux règles propres aux secteurs publics et parapublics.
- Elle effectue les étapes menant à la conclusion des contrats et effectue un suivi rigoureux pendant leurs exécutions ainsi qu’un contrôle de la qualité des produits et des services reçus.
- Elle collabore et conseille les porteurs de dossiers et rend compte aux instances internes, externes et gouvernementales dont entre autres sur le SEAO (Système électronique d’appel d’offres).
- Elle assure une veille des règles contractuelles notamment celles du Conseil du trésor.
- Elle offre le support et la formation aux utilisateurs du logiciel Achat et du système de gestion des requêtes de service (GRDS).
QUALIFICATIONS REQUISES :
Scolarité et expérience: Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente (ex: technique en génie industriel).
EXIGENCES PARTICULIÈRES:
- Posséder deux (2) années d’expérience pertinente en lien avec l’approvisionnement;
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
- Avoir une excellente maîtrise des logiciels Excel et Word et une bonne connaissance du logiciel Access;
- Avoir des aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication;
- Faire preuve d’autonomie;
- Avoir une grande capacité à travailler en équipe;
- Avoir une grande capacité d’adaptation et d’innovation;
- Avoir le souci de l’amélioration continue;
- Posséder une excellente gestion du stress;
- Posséder une très bonne capacité d’analyse et de synthèse, avoir le souci du détail;
- Avoir un sens développé de la planification et de l’organisation;
- Faire preuve de tact et discrétion;
- Avoir une bonne connaissance de la loi sur les contrats des organismes publics ainsi que ses règlements et directives est un atout;
- Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout autre logiciel de gestion.
Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants: français niveau 2, Word niveau 1, Excel niveau 2, de même qu’un test spécifique(comptabilité niveau 2).
Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.
TAUX DETRAITEMENT : de 22,59$ à 30,46$ l’heure selon les qualifications.
LES PERSONNES INTÉRESSÉES doivent faire parvenir leur offre de service au Service des ressources humaines à emploi.soutien@csdecou.qc.caou au Centre de services scolaire des Découvreurs, Service des ressources humaines, 100-945,avenue Wolfe, Québec (Québec) G1V 4E2 – CONCOURS 21-22-108.
Les candidatures reçues après cette date ne seront pas traitées. Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.