Agente ou agent de bureau classe principale (21-22-83)

UNITÉ ADMINISTRATIVE : Service des ressources financières et du transport scolaire, 945, avenue Wolfe, Québec (Québec) G1V 4E2

SUPÉRIEURE HIÉRARCHIQUE : Monsieur Guillaume Métivier, directeur

DURÉE DE LA SEMAINE RÉGULIÈRE DE TRAVAIL : 35 heures

HORAIRE DE TRAVAIL : 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h 30 du lundi au vendredi

DATE D’ENGAGEMENT : Dès que possible

NATURE DU TRAVAIL : Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils
requièrent.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :

• La personne salariée de cette classe d’emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers; elle voit à l’initiation du personnel.
• Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission.
• Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission.
• Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.
• Elle formule des suggestions et recommandations afin d’améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.
• Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique.
• Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

ATTRIBUTIONS SPÉCIFIQUES : La personne salariée est attitrée au dossier de la taxe scolaire.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Scolarité et expérience :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

Exigences particulières :

• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
• Être capable d’utiliser adéquatement le logiciel de traitement de texte Word;
• Posséder une excellente maîtrise du chiffrier électronique Excel;
• Avoir de bonnes aptitudes et de l’intérêt pour l’apprentissage d’autres logiciels de gestion, tel TFP (logiciel pour la taxe scolaire);
• Avoir la capacité de travailler sous pression;
• Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle particulièrement pour le transfert d’informations;
• Avoir la capacité de travailler en équipe;
• Être autonome et posséder un bon jugement, une excellente capacité d’analyse et un grand souci du détail.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 1 et Excel niveau 2 de même qu’un test spécifique (taxe scolaire). Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Les employés ayant un intérêt pour cette fonction, mais qui ne possèdent pas toutes les qualifications requises sont invités à poser leur candidature. Ils pourront être considérés si aucun candidat qualifié n’est retenu.

TAUX DE TRAITEMENT : de 21,62 $ à 26,47 $ l’heure selon les qualifications.

LES PERSONNES INTÉRESSÉES doivent faire parvenir leur offre de service au Service des ressources humaines avant le 15 septembre 2021, à 16 h à emploi.soutien@csdecou.qc.ca ou au : Centre de services scolaire des Découvreurs, Service des ressources humaines, 100-945, avenue Wolfe, Québec (Québec) G1V 4E2 – CONCOURS 21-22-83.

Les candidatures reçues après cette date ne seront pas traitées.
Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.