VOTRE MISSION:
Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
CARACTÉRISTIQUES PARTICULIÈRES:
- Effectuer le suivi des achats;
- Effectuer les suivis au plan de formation et de développement;
- Être responsable de la gestion documentaire (impression, assemblage, archivage);
- Être responsable de la gestion administrative de l’insertion professionnelle;
- Gérer certains éléments liés au site web;
- S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables;
- Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre;
- Recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires;
- Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions.
Les avantages de vous joindre à l’équipe
- Valeurs : respect, ouverture, engagement et dépassement;
- Semaines de vacances payées;
- 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances des fêtes;
- Meilleur régime de retraite à prestation déterminée;
- Assurances collectives;
- Approche humaine et personnalisée;
- Lieu d’emploi situé au cœur de Sainte-Foy et à proximité de plusieurs services.
CONDITIONS D’EMPLOI
- Salaire compétitif de 20,76$ à 23,22$ de l’heure;
- Remplacement temporaire aux Services éducatifs (945 avenue Wolfe);
- Entrée en fonction dès que possible.
CE DONT VOUS AVEZ DE BESOIN:
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois;
- Ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme;
- Ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
EXIGENCES PARTICULIÈRES:
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel;
- Être à l’aise avec les technologies;
- Avoir une bonne capacité de communication et de l’aisance avec le public;
- Avoir de grandes aptitudes pour le travail en équipe.
Vous devrez avoir réussi un test de français Niveau 1, Word Niveau 1 ainsi qu’un test d’Excel niveau 2.
Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.
Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante en précisant le titre de l’offre : emploi.soutien@csdecou.qc.ca
Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.