CONCOURS 20-21-86
UNITÉ ADMINISTRATIVE : Direction générale, 100-945, avenue Wolfe, Québec (Québec) G1V 4E2
SUPÉRIEURE HIÉRARCHIQUE : Monsieur Christian Pleau, directeur général
DURÉE DE LA SEMAINE RÉGULIÈRE DE TRAVAIL : 20 heures
Possibilité de jumeler l’affectation avec un remplacement temporaire de 7 heures au Service des ressources financières et du transport scolaire (SRFTS)
HORAIRE DE TRAVAIL :
- Pour la Direction générale : 12 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi
- Pour le SRFTS : 8 h à 11 h 30, le jeudi et le vendredi
DATE D’ENGAGEMENT : Novembre 2020
NATURE DU TRAVAIL : Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES : La personne salariée de cette classe d’emploi compile des données, effectue des calculs simples et en produit des rapports. Elle remplit des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédie, au besoin. Elle reçoit et transmet des appels téléphoniques; elle prend et transmet les messages et les télécopies; elle fournit les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne; elle accueille et, au besoin, dirige les visiteurs; elle remplit des rapports relatifs aux appels téléphoniques; elle enregistre des messages pour le répondeur. Elle classe des documents, des livres et des fiches; elle répare des livres; elle effectue le prêt de livres, d’appareils et de documents audiovisuels; au besoin, elle perçoit les amendes des retardataires. Elle effectue la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source; elle vérifie l’exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou documents. Elle peut être appelée à exercer une surveillance dans les locaux à l’occasion de passation de tests d’aptitude. Elle peut être appelée à recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voit à sa distribution. Elle peut, au besoin, photocopier des documents. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe II. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
ATTRIBUTIONS SPÉCIFIQUES : La personne salariée détentrice de ce poste peut se voir attribuer des tâches par les autres unités administratives.
Exigences particulières :
▪ Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
▪ Être capable d’utiliser adéquatement un logiciel de traitement de texte, tel Word;
▪ Être capable d’utiliser adéquatement un chiffrier électronique, tel Excel;
▪ Avoir des notions de base pour être capable d’utiliser un navigateur Internet et son courrier électronique;
▪ Avoir une bonne capacité de communication;
▪ Avoir de l’aisance dans ses rapports avec le public;
▪ Avoir des connaissances pratiques ou de l’intérêt pour tout autre logiciel de gestion ou de bureautique, tels Jade Tosca, Access;
▪ Avoir de l’intérêt pour la taxe scolaire.
Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 1, Word niveau 1 et Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.
Les employés ayant un intérêt pour cette fonction, mais qui ne possèdent pas toutes les qualifications requises sont invités à poser leur candidature. Ils pourront être considérés si aucun candidat qualifié n’est retenu.
TAUX DE TRAITEMENT : de 19,98 $ à 20,84 $ l’heure selon les qualifications.
LES PERSONNES INTÉRESSÉES doivent faire parvenir leur offre de service au Service des ressources humaines à emploi.soutien@csdecou.qc.ca ou au Centre de services scolaire des Découvreurs,
Service des ressources humaines, 100-945, avenue Wolfe, Québec (Québec) G1V 4E2 – CONCOURS 20-21-86. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas traitées.
Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Le Centre de services scolaire des Découvreurs participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.