UNITÉ ADMINISTRATIVE : Centre de services scolaire des Découvreurs, Centre administratif, 100-945, avenue Wolfe, Québec (Québec) G1V 4E2
SUPÉRIEURE IMMÉDIATE : Julie Aubin, directrice, Service des ressources matérielles
STATUT D’ENGAGEMENT : Poste régulier à temps plein
ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
Notre Centre de services scolaire des Découvreurs (ci-après le CSSDD) dessert une clientèle d’environ 13 000 élèves et compte près de 2 000 employés. Situé dans la région de la Capitale-Nationale, notre territoire couvre l’arrondissement Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge ainsi que les villes de Saint-Augustin-de-Desmaures et de L’Ancienne-Lorette. Nous sollicitons des candidatures en vue de combler un poste régulier temps plein de directrice adjointe ou de directeur adjoint pour notre service des ressources matérielles. Le service des ressources matérielles est constitué d’une équipe de 22 personnes et ses opérations principales se réalisent au 100-945, avenue Wolfe, Québec.
NATURE DE L’EMPLOI : L’emploi de directeur adjoint du service des ressources matérielles consiste à diriger une partie des programmes, des ressources et des activités reliées à la gestion des ressources matérielles du CSSDD.
L’emploi comporte principalement la responsabilité de programmes et activités relatives à l’entretien des bâtiments, des équipements, et des terrains, et de la sécurité des immeubles. L’emploi consiste aussi à assumer un rôle important de services-conseils et d’expertise fonctionnelle auprès de tous les gestionnaires du CSSDD pour favoriser la gestion optimale des ressources matérielles. Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :
- Participer à l’élaboration des politiques du Centre de services scolaire pour les programmes qu’il dirige;
- Définir ou collaborer à la définition des objectifs et des politiques propres aux programmes qu’il dirige compte tenu des politiques et des objectifs généraux du CSSDD;
- Établir les programmes, la répartition des responsabilités, les normes et les procédures de mise en oeuvre des programmes sous sa responsabilité;
- Diriger des activités, des programmes ou des ressources; Évaluer les résultats de la mise en oeuvre des programmes sous sa responsabilité;
- Participer à l’élaboration des budgets pour les secteurs sous sa responsabilité;
- Diriger, contrôler et évaluer le rendement du personnel sous sa responsabilité immédiate;
- Assister et conseiller le directeur du service de même que les cadres des autres services et des établissements, relativement aux programmes sous sa responsabilité;
- Agir à titre de personne-ressource dans les processus d’amélioration continue, en coordonnant les activités d’analyse, d’évaluation et de révision des processus administratifs;
- Assurer une veille technologique appropriée aux besoins de l’organisation;
- Remplacer le directeur lorsque requis.
Plus spécifiquement, les dossiers suivants seront sous sa responsabilité :
- Élaborer et coordonner l’implantation, le développement et l’application de règles et de procédures relativement à l’exploitation des immeubles publics dont les encadrements législatifs et normatifs, l’entretien préventif et curatif, à la gestion de la qualité de l’air, de la qualité de l’eau, la gestion de l’énergie;
- Déterminer et superviser l’application des mesures de sécurité requises pour préserver l’intégrité physique des occupants, des immeubles et des biens meubles;
- Déterminer et superviser l’application des règles en matière de santé et sécurité au travail;
- Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies de la commission en ce qui concerne les services des ressources matérielles et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d’action annuel;
- Participer à l’élaboration du plan directeur des immeubles, des budgets, des projets d’infrastructures et du maintien des bâtiments;
- Assurer l’exploitation efficace des diverses données disponibles pour garantir une prise de décision éclairée au bon maintien des actifs du centre de services scolaire;
- Coordonner l’élaboration, la mise en place et l’amélioration des outils essentiels à la gestion des ressources matérielles de la commission scolaire;
- Élaborer le budget de son secteur d’activités et en assurer le suivi.
PROFIL RECHERCHÉ : Nous cherchons une personne qui possède un haut niveau de leadership, une forte capacité d’analyse, un sens politique développé et des habiletés en communication; une personne qui démontre de l’ouverture, de la flexibilité et une belle capacité d’adaptation face à son environnement et qui fait preuve de loyauté envers son organisation; une personne pour qui le service à la clientèle et le travail collaboratif sont des valeurs importantes; et finalement une personne qui sait faire preuve de courage de gestion avec toute l’empathie, l’écoute et la gestion de soi nécessaire à la bonne marche de son équipe et au maintien de saines relations avec les différents partenaires de son service.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES :
- Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant dans un centre de services scolaire;
- 6 années d’expérience pertinente, dont au moins 3 ans dans un emploi de cadre;
- Maîtrise du français écrit et parlé;
- Haut niveau de connaissances dans les systèmes électromécaniques du bâtiment et en gestion de l’énergie;
- Posséder une expérience dans le milieu scolaire serait un atout.
CONDITIONS D’EMPLOI ET AVANTANGES DE FAIRE PARTIE DE L’ÉQUIPE :
- Salaire annuel de 89 317$ à 119 087$;
- 31 jours de vacances annuelles après un an de service continu;
- 18 jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RRPE);
- Régime d’assurance collective;
- Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
- Stationnement disponible et à moindre coût;
- Programme d’intégration en emploi pour les nouveaux cadres;
- Programme de développement des compétences et de formation continue;
- Possibilité de télétravail partiel selon la directive en vigueur.
POUR POSER VOTRE CANDIDATURE :
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation au Centre de services scolaire des Découvreurs, Service des ressources humaines, 100-945, avenue Wolfe, Québec (Québec) G1V 4E2 ou à l’adresse courriel emploi.gestionnaire@cssdd.gouv.qc.ca.
Le caractère confidentiel de l’information est assuré et seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées. Les personnes retenues pourront être invitées à se présenter à une activité visant à établir leur profil de compétence en gestion.
Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.